大連物業(yè)管理系統(tǒng)功能介紹

概述  
        隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展，整個行業(yè)極其需要一個能與實際工作緊密聯(lián)系的軟件產(chǎn)品來輔佐紛繁復(fù)雜的物業(yè)管理工作，提高物業(yè)管理的水平和檔次，使物業(yè)管理工作跟上信息化時代的步伐，這已是不可阻擋的趨勢。
       物業(yè)管理系統(tǒng)以物業(yè)管理中的重點和難點為中心，充分發(fā)揮計算機信息管理與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的功能，將物管企業(yè)的各個職能部門有機的結(jié)合到一起，實現(xiàn)各部門及人員的最佳分工與協(xié)作；同時、通過最為集中有效的總賬數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)管理層提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，最終實現(xiàn)企業(yè)的辦公高效、快捷、安全以及無紙化辦公的目的。
 
   物業(yè)管理系統(tǒng)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、以財務(wù)（總賬）管理為核心的綜合物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，圍繞流程明晰的賬務(wù)管理，系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖如下:

 
物業(yè)管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)

1. 徹底的將物業(yè)人員從繁雜的工作的中解放出來，進一步提高工作效率。

2. 全面提升物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)與管理水準(zhǔn)、提升企業(yè)品質(zhì)與形象；

3. 全局考慮、整體規(guī)劃，促成物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)各部門的分工明確、協(xié)同辦公；

4. 圍繞條理清晰的賬務(wù)管理、保證物業(yè)管理企業(yè)面向業(yè)主的最佳服務(wù)。

物業(yè)管理系統(tǒng)功能簡述

A、主檔案管理：

1、全面的業(yè)主信息，如業(yè)主姓名、地址、電話、籍貫、銀行賬戶、車牌、身份證號、入住日期等。
2、可以將業(yè)主按不同的屬性進行分類，系統(tǒng)支持3 級屬性的分類，如按產(chǎn)權(quán)關(guān)系分類、按業(yè)主性質(zhì)（商戶、普通業(yè)主、拆遷戶等）分類等等。
3、同時系統(tǒng)支持任意條件的數(shù)據(jù)查尋、排序等。可以快速、方便的進行業(yè)主信息的查詢。

B、屋檔案管理：

1、包括房屋銷售面積、建筑面積、使用面積、公攤面積等各類面積、房屋結(jié)構(gòu)及設(shè)施、產(chǎn)權(quán)狀況、房款形狀等信息的統(tǒng)計、查詢。
2、詳盡的房屋檔案數(shù)據(jù)，為物業(yè)管理中的各類統(tǒng)計分析提供了豐富的數(shù)據(jù)源泉！
C、臺賬管理：
1、為每一個業(yè)主自定義收費項，10000個業(yè)主可以有10000種各不、相同的收費項目設(shè)置。       
2、快速、明晰的記賬方式，使得業(yè)主賬務(wù)管理成為一件易事！
3、自定義的滯納金計費公式之后，系統(tǒng)將按你期望的方式收取每筆欠款的滯納金。
4、沒有任何約束限制的臺賬收費，使紛繁復(fù)雜的收費工作變得不可想象的輕松！
收費時你僅需關(guān)注是誰來交費，要如何交費即可，根據(jù)業(yè)主的意愿，可以任選項目、任選年度、
月份、任選金額收費，真正的絕對自由收費！如：只交水費，不交物業(yè)費。收費后可按收費員打
出臺賬期報表，如：日報、月報、年報。

1. 靈活的支付方式選擇：現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付、銀行卡支付、 從預(yù)收款中轉(zhuǎn)出、專款專用等等，進

而便于收費后的財務(wù)統(tǒng)計與分析。如：統(tǒng)計本月共收取多少現(xiàn)金、支票、銀行劃撥等。
D、財務(wù)管理：
主要用于管理維護業(yè)主的應(yīng)收賬款、應(yīng)收匯總、欠費匯總。統(tǒng)計本月所收費用的所屬時期，如本月收本年、本月，本月收它月等。預(yù)算分析等。

1. 費期匯總報表

任意指定項目，任意設(shè)定統(tǒng)計時間，甚至具體到自由統(tǒng)計某個收費員的收費情況！

1. 收賬款統(tǒng)計與分析

3、收繳率分析（統(tǒng)計指定樓號、指定期間、指定項目的收繳率）
4、欠費匯總與分析
5、多樣式，高自由度的報表打印功能，收據(jù)，通知單完全支持自定義。
E、材料管理：
可以對各種材料的入庫、出庫、庫存做各種統(tǒng)計，實現(xiàn)完全掌握公司材料情況。

1、創(chuàng)建材料庫

系統(tǒng)支持6級材料科目樹；每個科目下可分1000個子科目；每個科目下可管理10000種材料；
2、材料的出入管理
無須死記硬背所謂的材料代碼，查找材料極其便利；
材料出入庫后，系統(tǒng)自動計算加權(quán)平均價；
同時可以完成多單的出入庫；
3、材料庫結(jié)存
簡易的盤庫操作，僅需你指定正確的期間；
系統(tǒng)自動結(jié)存上月、本月余量、余額；
自動對比進出庫進差值；
F、經(jīng)理模塊：
主要用于管理部門隨時掌握、查詢系統(tǒng)內(nèi)的物業(yè)收繳情況。如某個人的收繳費情況、欠費情況；或某棟樓、某個區(qū)的收繳率等。
G、操作權(quán)限管理：
嚴(yán)格界定每個操作員的操作權(quán)限，保證系統(tǒng)的完整性和安全性。
H、客服管理
1、客服系統(tǒng)主要包括業(yè)主檔案信息查詢，工程派單、業(yè)主投訴處理等各項事務(wù)的靈活處理。為整個物業(yè)管理工作做好各部門協(xié)調(diào)與合作！
2、實時來電彈屏功能，第一時間提取業(yè)主信息。業(yè)主情況一目了然。
J、人事管理
人事管理主要包括物業(yè)公司各部門人員的組織結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部各部門的人員檔案信息。
K、車位管理
車位管理主要包括對區(qū)域內(nèi)各場地車位的位置及現(xiàn)狀（出租、出售等）等信息的管理。以及車位歷史
租用信息的查詢等。
L、設(shè)備管理
設(shè)備管理是包括設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄等。各項設(shè)備的技術(shù)參數(shù)信息的查詢等工作。
其它外掛模塊
 另外還包括財務(wù)報盤、遠程抄表、手機短信群發(fā)、預(yù)收管理等外掛模塊。